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PPT速成指南(一):速成!十分钟学懂PPT四大法宝
作者: 林智宇 来自: 新媒体部 发布时间:2016-08-19 阅读数: 评论:0
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小葵花PPT课堂开课啦~今天第一堂课与大家分享小白PPT速成指南,图文讲述PPT的四大要点:配图、配色、字体、排版。

本次一共4堂分享,资料主要来源于“三顿”、“布衣公子”、“锐普PPT”。开课~

上过大学的你一定经常在校园里看到像下面图片这样亮瞎双眼的PPT↓

辣眼睛的还有著名的百度公司PPT(我说的是PPT排版,不是颜值)↓

其实我之前作品都长这样。不是我不用心,而是我真的不知道怎么才能把PPT做好看。

三顿同学说:PPT是由配图、配色、字体、排版这些内容组成。如果能把这四块内容的一些基本制作技巧掌握,小白同样也可以做出很好看的PPT。这是他整理的思路↓

 

#第一节#配图原则

配图时一个非常重要的原则就是我们所选用的图片一定要是高清无水印的。

比如下面这样的图片,分辨率不高非常模糊,和底图融在了一起,很难让看的人记住你这页想表达的内容。

如果替换成高清的图片,效果就变得完全不一样了。一来页面更加美观,二来大家也能更容易的记住你讲的内容。

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*小TIP:我喜欢把高清图片用PPT内置虚化功能,放在每个章节前做背景,感觉一瞬间逼格高起来了呢。

还有一点大家需要注意的是,配图的内容一定要和文字相关联,就比如下面这页,由于页面全是文字没有配图非常单调,强行地增加了一张图片。(我要是这么配了,阿步老师一定会打死我的。)

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配图是为内容服务的,是帮助大家理解内容的。一张毫无关联的图片不仅会分散大家的注意力,也会降低你整个作品的质感。

如果你的PPT文字很少,主要突显逼格,你可以尝试近几年比较流行大图风格:

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在留白处写内容,很能提升PPT的格调。

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当然,图片也是必须要高清!

除了图片技巧以外,分享一些三顿整理的无版权的图片素材网站,用好这些素材网站也可以帮助大家轻松的找到高质量的图片。

http://pixabay.com 

61万张图片涵盖面广质量又高,而且免费无版权

http://www.gratisography.com/

每周更新,非常多富有设计感的图片。

 

#第二节#配色

配色也是PPT制作中非常重要的一个部分,好的配色可以让人产生眼前一亮的感觉,而配色配不好可能会直接导致一份作品的失败。

微软自带的配色模板一般颜色比较花,不建议选用。

首先大家要在制作前确定配色的主基调。你可以不会配色但一定要对大致用什么样的颜色清楚,比如党政风PPT常见的是用红黄配色,前卫是蓝红色,蓝为主。(一定要用取色器取前卫的标准蓝色,这样比较统一。)

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作为PPT小白,之所以建议大家不要自己随意的配色是希望大家在前期可以下载一些好的模板,直接套用他们的配色,自己配一般配得不好看(我自己配色也很差)。

我推荐大家去“演界网”看看商业化的PPT一般是怎么配色的。

通过不断地借鉴和积累之后,大家自然而然的就会摸到一些配色的门道。那么如何借鉴呢?这里给大家隆重的介绍PPT中的取色器功能。

我一般习惯把配色存出来,复制到每一页PPT下面,这样统一全部PPT的颜色。

*顺便给大家科普一下颜色的概念。

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以下为几种双色搭配的具体案例:

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我根据“布衣公子”的资料,简单总结了以下几点配色要求:

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许多新手会死在文字颜色上,黑乎乎的很难看的好吗!

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如果觉得以上内容太多,记住八字心法:白底灰字,深底白字。其他字体配色统统放弃。

 

#第三节#字体

本节可以用一句话概括:小白做PPT,全部用微软雅黑!

PPT2010及以下版本默认的字体是宋体,要给大家说的第一个原则是少用宋体。并不是宋体不好,而是这种字体很难把控。

一不小心就会做出下面图片中这样的效果,一下子拉低作品的档次。

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还有,千万不要用艺术字体,这是硬伤(我小学经常为了显得自己牛逼,在PPT里用艺术字体写上“林智宇是天才”,放在桌面做背景,屡次被我爸打)。

第二个原则呢一个页面不要使用超过3种字体。

因为每种字体的风格都不尽相同,使用太多字体会造成页面的混乱,大家看起来也非常的吃力。

这是我常用的字体包:http://pan.baidu.com/s/1eSwkXyy

建议没有基础的小白在刚刚学习制作的时候还是选择黑体这类的安全字体。

当然黑体也有细分很多类型,我在这里给大家推荐一些非常好的黑体字体。

当然,机智的你在用熟练之后,可以尝试多种字体,比如:

*小TIP:用特殊字体,切记保存的时候一定要嵌入字体,否则在别人电脑上就显示不出这个字体啦。

 

#第四节#排版

这个是本节的核心内容,也是最难学的内容,这块我也一直在摸索。

简单归纳排版的四个原则:

① 亲密!

举个小栗子~这是领导和你说的↓

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这样看是不是非常混乱,完全抓不到重点?而如果我们把相关联的内容放在一起,整个页面就会清晰很多,比如酱紫滴↓

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在实际制作中,我们还可以通过使用表格、形状,调整颜色,让同类元素更加亲密,逻辑关系更加清楚。

② 对齐!

对齐是指每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这句话看似很拗口,其实就是你在排版的时候要注意不能造成阅读障碍。在这一点上,其实和亲密性类似,就是要做到元素的“有序”。

举个反面教材,天呐,分分钟逼死强迫症呀!

上图就在无形中造成了阅读障碍,而如果这里我们采用对齐的方式,这种障碍就随之消失了,整个页面也会更加有序。

这种是环绕型对齐,不常见,也比较难操作。分享一些常见的对齐类型和对齐方法(记住使用对齐工具,千万别傻傻一个个去挪了,太浪费时间,还可能挪不准):

③对比!

对比的目的是为了突出强调重点内容,加深读者的印象。常见的对比有颜色,字体大小等等。举个例子,这里用到的是字号的对比。

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而对于文字比较多的页面,我们可以使小标题和正文内容产生对比。

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另外还可以通过改变颜色、添加底部色块等等的变化产生对比效果。

④重复!

通过重复整体版式、配色、背景、字体等等可以让整个作品具有整体性和连贯性,让读者清晰的感觉到,每一页并不是独立的存在的。比如这个PPT每页固定版式、配色、风格都是相似的。

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当然重复不一定局限于整体风格的重复,也可以是每页文字样式的重复,统一的段间距、统一的小标题样式、统一的字体配色方案等等。

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(天呐,排列这么整齐,整个人都好啦~)

如果你理解了这四个原则,那么整个排版过程也就非常简单了。用亲密原则对元素进行分类,在组织页面的时候注意对齐和对比来减少读者的阅读障碍,加深阅读印象,最后记住重复原则,保证页面与页面之间,内容与内容之间的统一。


#第五节#具体操作

上面四个排版技巧需要灵活运用,这点比较需要技术含量,所以我也一直在学习。

还是举个例子来和大家说,这是隔壁老王家的长文字。

我们通常的处理方法是提炼小标题,调整段间距以及字体(建议一般使用微软雅黑)。

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这样一来是不是清晰很多了呢,进一步的我们还可以调整段与段直接的间距,利用线条将3段内容分割开,使逻辑框架更加完整。

能做到以上那步,说明水平已经很不错了,我们不妨为每一段添加小图标,使内容更加丰富也便于读者去理解。同时也可以对内容进行精简,保留重点的内容。

*小TIP:我做PPT一般都要把领导给的资料大幅度精简,PPT仅作为示意,给领导提个醒,让领导自己去讲。还有,我特别特别喜欢加小图标,感觉自己萌萌哒。

如果是图片较多的情况,我们可以通过剪裁工具调整图片大小至统一,然后均匀分布在页面中心即可。

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*注意,一定要图片大小一致哟,不然很难看。

当然排版不可能是千篇一律的,掌握基本的原则之后希望大家去多看一些排版作品,汲取灵感,不要忘记我给你们的一堆模板哟。

最后,附上相关资料,供大家自主学习、练习:

1.前卫全套标准VI系统

http://pan.baidu.com/s/1bRkPem

2.PPT教学资料(十个PPT)

http://pan.baidu.com/s/1o7GCZQM

3.练习所用文字素材

http://pan.baidu.com/s/1eSfqbVO


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编辑:陈丽辉 责编:程立雪